Любой действующий офис нуждается в специальной мебели, чтобы хранить папки и бумаги. Для кого-то достаточным будет один ящик в столе компьютера, а кто-то не ограничится и стеллажом, длинной в стену. Здесь каждый исходит из своих потребностей, которые регулируются объемами деловых и личных архивов, да и всякой документацией. В том или ином варианте, производители современной мебели для офисов представляют вниманию покупателей очень большой ассортимент изделий, а чтобы выбрать самый подходящий вариант, лучше заказать дизайн интерьеров.
В обществе принято, что специальный шкаф для хранения документов – самое привычное и удобное решение. С утверждением сложно спорить, но учитывать также следует, что конструкция шкафов бывает разной. Например, с особенностями планировке в офисе, его оформлением и дизайном, можно использовать традиционный шкаф прямоугольной формы, а также угловую модель.
Если офис рассчитан на хранение документации больших объемов, то сразу лучше отдавать предпочтение угловой модели, так как только она вмести в себя ровно столько же, сколько пара стандартных шкафов, хотя места будет занимать существенно меньше. Этот момент может в пух и прах разрушить утверждение о том, что угловой шкаф дороже своего прямоугольного аналога.
Стационарные и мобильные модели тумб считаются самыми экономными с точки зрения использования свободного места. Разумеется, маленькие подкатные тумбочки поместятся в каждом углу в офисе, даже под компьютерным или письменным столом. Но как показывает практика, чаще всего мобильная тумба используется, чтобы хранить скорее личные вещи, а не бумаги. Зато на стационарную тумбу можно установить многоуровневый лоток, предназначенный для текущей документации. Этот элемент хорош тем, что нужные бумаги всегда под рукой. А система такого хранения документов целиком соответствует правилам эргономики в офисе, что всегда преследует любой частный дизайн интерьера.
Хранение мягких папок и картотек в шкафчике с файловыми ящиками – лишь удовольствие. Во-первых, вариант очень распространен в США, так что сомневаться в его моде не стоит. Практическая сторона ящиков заключается том, что они хорошо подходят секретарям и кадровикам, отвечающим за хранение архивов и личных дел.